شرح وظایف کارشناس مسئول توسعه مدیریت و امورپشتیبانی:
- جمع آوری پیشنهادهای واحدهای تابعه اداره کل، آمارهای مربوطه و تجزیه و تحلیل
آنها و برنامه ریزی براساس اطلاعات دریافتی جهت تنظیم بودجه هزینه ای اداره کل .
- دریافت بودجه پیشنهادی از مجریان طرحها، بررسی و تجزیه و تحلیل آنها و برنامه
ریزی براساس اطلاعات دریافتی جهت تنظیم بودجه طرحهای تملک دارائیهای سرمایه ای.
- تهیه و تنظیم موافقت نامه بودجه هزینه ای و بودجه طرحهای تملک دارائیهای سرمایه
ای اداره کل و ارسال آنها به گروه بودجه ستاد وزارتخانه و انجام پیگیری های لازم
تا مبادله نهائی موافقت نامه ها.
- ابلاغ موافقت نامه های مبادله شده به مجریان طرحها و واحدهای ذیربط.
- پیشنهاد و پیگیری برای اخذ تخصیص اعتبارات بودجه هزینه ای و بودجه طرحهای تملک
دارائیهای سرمایه ای اداره کل و ابلاغ آنها به واحدهای ذیربط و مجریان طرحها.
- تقسیم بودجه هزینه ای بین واحدهای تابعه بر حسب نیاز.
- پیگیری برای اجرای بودجه های هزینه ای و طرحهای تملک دارائیهای سرمایه ای و
مقایسه با عملکرد آنها.
- کسب اطلاعات مربوط به میزان تعهدات اداره کل در بودجه های هزینه ای و طرحهای
تملک دارائی های سرمایه ای.
- پیگیری در خصوص جابجایی اعتبارات اداره کل و در صورت لزوم هماهنگی با مراجع
ذیربط در استان.
- اخذ وجوه دریافتی و مقایسه با تخصیص اعتبار دریافتی مربوطه .
- مطالعه وبررسی وظایف اداره کل به
منظور تفکیک و تقسیم صحیح وظایف میان واحدها و جلوگیری از تکرار و تداخل وظایف و
تعیین تعداد و عناوین پستهای سازمانی مورد نیاز و حذف موانع و نارسایی های
تشکیلاتی با هماهنگی مرکز نوسازی و تحول اداری وزارتخانه .
- بررسی وتهیه و تنظیم نمودار تشکیلاتی ، اهداف ،شرح وظایف و سازمان تفصیلی با
رعایت ضوابط ساختار سازمانی ابلاغی از سوی مراجع ذیربط و ارائه پیشنهادهای لازم و
مراقبت در حسن اجرای تشکیلات مصوب با هماهنگی مرکز نوسازی وتحول اداری وزارتخانه .
- بررسی و اعلام نظر درخصوص قوانین ، آئین نامه ها، تصویب نامه ها و اساسنامه ها
از بعد تشکیلاتی.
- تعیین وپیشنهاد اولویت های اصلاح
روشها ، رویه ها و فرآیندهای انجام کار اداره کل به دبیرخانه شورای تحول اداری
(مستقر در مرکز نوسازی و تحول اداری وزارتخانه ) در جهت ارتقاء بهره وری ، کارایی
و رضایت ارباب رجوع و کاهش هزینه ها.
- تهیه استانداردهای لازم برای جا و مکان و نحوه استقرار واحدها .
- نیاز سنجی آموزش کارکنان و مدیران اداره کل.
- انجام اقدامات لازم جهت تهیه شناسنامه آموزشی برای
کارکنان اداره کل.
- جمع آوری اخبار
واطلاعات مربوطه به ارتباطات وفناوری اطلاعات استان به صورت ماهانه وتهیه خلاصه
آنهاجهت مقامات و مراجع ذیربط.
- تنظیم و اجرای برنامه های مربوط به برگزاری
جشن های ملی،مذهبی و مراسم بهره برداری از طرحها وپروژه ها و برگزاری نمایشگاههای
استانی .
- انجام امور مربوط به برگزاری مصاحبه وملاقات
مدیر کل ارتباطات وفناوری اطلاعات با مسئولین استان ورسانه های گروهی.
شرح وظایف کارشناس امور مالی واداری:
- ثبت نامه های وارده و صادره
- بایگانی مکاتبات.
- تنظیم اسناد مالی.
- پیگیری تاییدیه اسناد مالی.
- تنظیم لیست مرخصی و ماموریت.
- نیاز سنجی آموزش کارکنان و مدیران اداره کل.
- انجام اقدامات لازم جهت تهیه شناسنامه آموزشی برای کارکنان اداره کل.